8 de agosto de 2018

DIRECCIÓN : ¿Qué es un plan gerencial de continuidad......y por qué es importante para tu empresa?

Aon: Leader in human resources, reinsurance & risk
México .- Si las organizaciones piensan claramente sobre lo que podría suceder y qué complicaciones podrían surgir, entonces pueden comenzar a construir los planes y capacidades que les permitan seguir operando, señala la empresa de consultoría y soluciones de riesgo, AON. En un comunicado, la empresa recomienda a las compañías contemplar este tipo de riesgos e incidentes inesperados dentro de sus planes de continuidad.

 “Los planes de continuidad del negocio son medidas que ayudan a las organizaciones a prepararse mejor para un evento a gran escala. Pero, ¿qué preguntas deben realizarse las empresas para considerar implementar estos planes?”. Acotó que si el negocio se encuentra en un mercado altamente competido, o si las ganancias de un negocio se concentran en una época durante el año, se sugiere tomar en cuenta los siguientes puntos:

Antes: 

Desarrollar planes de continuidad del negocio: El primer paso táctico en la preparación de la respuesta es el desarrollo y/o adherencia a un plan de gestión de la continuidad del negocio (BCM), lo que ayuda a la empresa a pensar sobre los tipos de amenaza que podría enfrentar y detalles específicos sobre cómo continuar mejor las operaciones en caso de un desastre.

Entender las políticas y restricciones: Las organizaciones deben examinar su póliza de seguros para entender qué es lo que está cubierto exactamente y qué condiciones se pueden adjuntar a esa cobertura, para evitar sorpresas en su reclamo.

También ayuda a desarrollar relaciones sólidas con terceros, como su asesor en seguros, aseguradoras, equipos de respuesta a desastres y potenciales proveedores de respaldo antes de un evento. No quiere que la primera interacción con un socio sea durante una crisis.

Durante:

Garantizar la seguridad de los empleados y del lugar: La prioridad durante y después de un desastre es garantizar la seguridad del personal. Lo segundo, es gestionar la crisis que pueda prevenir una inmediata reanudación de operaciones e iniciar el proceso de recuperación para que la organización vuelva a las operaciones normales lo más rápidamente posible. Esto tiende a involucrar los detalles logísticos para obtener equipos de preparación de reclamaciones, reparación y remediación en el lugar.


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                                     Presupuestar para la continuidad: 

Es también importante poder tener recursos financieros listos para realizar reparaciones pues los empleados tendrán que seguir recibiendo su salario, aunque la capacidad de la empresa para proporcionar servicios facturables podría ser severamente restringida. En caso de eventos naturales catastróficos, los cuales afectan a un gran número de operaciones, se vuelve imperativo poder contratar y pagar a los proveedores que ayudaran a la construcción.

 “Uno de los aspectos más importantes en el desarrollo de un plan gerencial de continuidad de negocios, es saber exactamente en qué momento la afectación económica por no poder producir u ofrecer los servicios de la empresa, es catastrófica. 

Productos y servicios Aon

 Esta información ayudará a determinar las estrategias de recuperación de operaciones y a justificar los montos de inversión necesarios para llevarla a cabo”, comentó Isela Vela, director adjunto comercial de Aon México.

Después: 

1.- Una vez que la crisis se ha contenido, las organizaciones pueden comenzar a pensar en la recuperación a largo plazo. 

2.-Determinar el grado y el alcance de la pérdida. Preparar estimaciones para los costos de reparación.

3.-Evaluar las pérdidas por interrupción del negocio y el período necesario de indemnización. 

4.-Desarrollar una presentación detallada de la reclamación.

5.- Ayudar a cuantificar los gastos inmediatos con los ajustadores, para generar un flujo de caja inmediato necesario. “Muchas organizaciones no entienden que el seguro es un contrato, y hay disposiciones dentro de este. 

Es comprensible que muchos sólo quieran reanudar operaciones lo antes posible, pero él no seguir los requerimientos establecidos en el contrato, puede conducir a falsas expectativas sobre lo que puede cubrir y el tiempo en recibir la indemnización”, agregó la experta.

https://elsemanario.com/negocios/278495/recomiendan-a-las-empresas-considerar-un-plan-gerencial-de-continuidad/

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